重要電子文檔如何讓領(lǐng)導(dǎo)親自簽名(重要電子文檔如何讓領(lǐng)導(dǎo)親自簽名寫)
現(xiàn)在是信息化時代,我們的工作也都是信息化傳遞,微信更是現(xiàn)在工作中不可缺少的。我們在平時工作中是不是常接到上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)過來的這樣的工作指示:XX文件本單位一把手簽字后再上報?你遇到這樣的工作是怎么做的呢?
看到這樣的工作,我想大多數(shù)人是把那XX文件打印出來,然后再拿著紙質(zhì)版的去找領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽完字后,你再掃描上傳給相關(guān)的部門,你是不是這樣做的呢?如果領(lǐng)導(dǎo)出遠(yuǎn)門了怎么辦呢?你不可能打印出來跑很遠(yuǎn)去找領(lǐng)導(dǎo)簽字吧?要不就是和領(lǐng)導(dǎo)打下招呼,幫領(lǐng)導(dǎo)代簽,是不是這樣呢?
現(xiàn)在我來告訴你一個方法,無論領(lǐng)導(dǎo)在哪里,他都能親自來簽字,你收到領(lǐng)導(dǎo)簽字后的文件就可以上傳了。現(xiàn)在來說方法:
第一步:在電腦上下載騰訊文檔
第二步:打開騰訊文檔登陸,點左邊的新建,點在線文檔(如下圖)
第三步:把你提前編輯好的需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件復(fù)制到這里
第四步:鼠標(biāo)放在需要簽字的地方,然后點左上角的插入,找到電子簽名,(如下圖)
第五步:電子簽名生成后,然后點右上角的分享按鈕
第六步,根據(jù)需要選擇誰查看或編輯,分享到領(lǐng)導(dǎo)的微信就可以了
第七步:領(lǐng)導(dǎo)看到你發(fā)過來的騰訊文檔,就可以在上面手寫簽字了,他一簽字你就看到了,然后再從騰訊文檔導(dǎo)出上報。