數(shù)字存儲空間總是非常寶貴，因此了解如何將數(shù)據(jù)打包到更小的包中會很有幫助。簡而言之，文件壓縮將允許您回收大塊空間。

Windows和macOS都帶有內(nèi)置工具來壓縮文件，如果這不能解決問題，那么還有大量的第三方程序可以完成更全面的工作。

文件壓縮的工作原理

文件壓縮工具使用的壓扁算法復(fù)雜而強大，但其背后的原理很容易掌握。想象一下，一個由連續(xù)七個A組成的文件，看起來像這樣："AAAAAAA"。您可以通過將這七個字符替換為"7A"之類的字符來壓縮它以占用更少的空間。

某些格式會自動執(zhí)行此操作。數(shù)碼照片和音樂非常適合快速輕松地壓縮，因為可以在眼睛或耳朵沒有注意到的情況下剪切大量數(shù)據(jù)。這就是為什么JPEG和MP3等文件類型可以使您的照片和音頻保持輕巧而小的原因。

打開壓縮文件時，該過程必須反向進行 ，您的設(shè)備需要將"7A"重新解釋為"AAAAAAA"。這就是為什么這些文檔需要更長的時間才能打開，以及為什么人們對他們想要保留但不需要經(jīng)常訪問的文件使用壓縮。作為額外的獎勵，壓縮文件夾或"存檔"允許您將大量數(shù)據(jù)放入一個壓縮包中，保持整潔。

在 Windows 和 macOS 上壓縮文件

市場上的兩個主要操作系統(tǒng)都具有內(nèi)置的文件壓縮功能。在 Windows 上的"文件資源管理器"中，右鍵單擊文件或文件夾，然后選擇"發(fā)送到"和"壓縮（zipped）文件夾"以創(chuàng)建新壓縮的存檔。您可以重命名它，并在其上拖動更多文檔和文件夾以將其添加到堆中。要打開壓縮的存檔并提取其內(nèi)容，只需在文件資源管理器中雙擊它即可。將打開一個新窗口，您可以在其中查看其中的所有文件和一些統(tǒng)計信息 - 例如，在壓縮大小列中，您將看到當(dāng)前節(jié)省了多少空間。

選擇一個或多個文件，轉(zhuǎn)到窗口的左上角，然后單擊"提取到"以將其發(fā)送到特定文件夾，或單擊"全部提取"以一次性解壓縮所有內(nèi)容?；蛘?，單擊文件并將其拖動到另一個文件資源管理器窗口中，或者使用常用的復(fù)制 （Ctrl+C） 和粘貼 （Ctrl+V） 快捷方式將文件從存檔中取出，并在此過程中解壓縮它們。

該過程與macOS類似。在 Finder 中選擇一個或多個文件或文件夾，然后按住 Ctrl 鍵并點按它們并從菜單中選取"壓縮"選項。您將在壓縮的項目旁邊獲得一個新的存檔，您可以根據(jù)需要重命名和移動。

要打開壓縮的存檔，您所要做的就是雙擊它。存檔不會去任何地方，但您將獲得一個新的未壓縮文件夾，其中包含F(xiàn)inder中所有文件旁邊的文件。

Apple的操作系統(tǒng)不允許您輕松地將文件添加到已壓縮的文件夾中，而無需再次啟動整個過程。這是您可能希望升級到專用實用程序的原因之一。

其他文件壓縮程序

Windows 和 macOS 為您提供了基礎(chǔ)知識，但其他應(yīng)用程序提供了更高水平的壓縮，以及密碼保護、增強的安全性和更廣泛的存檔格式支持等附加功能。如果您有大量數(shù)據(jù)要打包，或者您希望節(jié)省盡可能多的空間，那么它們值得一看。

WinZip可用于Windows和macOS，是最古老，最全面的壓縮工具之一。您可以免費試用，但30天后，您需要花錢訂閱。它部署銀行級加密，直接連接到流行的云存儲帳戶，如Dropbox，OneDrive和Google Drive，并且它還包括PDF水印等附加功能，以提高文檔安全性。

然后是WinRAR，WinZip的直接競爭對手已經(jīng)存在了幾十年。它也是需要購買的，但有更長的40天免費試用期。作為購買回報，您將獲得諸如針對不同文件類型的不同壓縮算法，輕松拆分存檔以及廣泛的文件格式支持等功能。它主要針對Windows用戶，Mac上只有命令行界面可用。

WinZip和WinRAR更適合商業(yè)或重型用途。但是，如果您不想揮霍，并且仍然需要的不僅僅是Windows和macOS中的基礎(chǔ)知識，那么您有幾個免費選項。

對于Windows，有長期免費和開源的7-Zip。該程序不提供WinZip相同的廣泛高級功能，也沒有用戶友好的界面，但它不會花費您任何費用，并且它支持各種文件壓縮格式，包括它自己的7z文件類型。

PeaZip可用于Windows，也可以完全免費使用。主要區(qū)別在于它的界面，它比7-Zip更時尚和拋光。這是另一個支持大量壓縮格式的程序，并且還提供了諸如強加密和密碼保護之類的功能，以實現(xiàn)額外的存檔安全性。