公司在你辦公電腦上安裝監(jiān)控(公司在你辦公電腦上安裝監(jiān)控系統(tǒng))
近日在一起探討員工管理時(shí),談到一個(gè)話題,就是公司有沒(méi)有權(quán)利在辦公區(qū)域安裝攝像頭,并且有沒(méi)有權(quán)力對(duì)員工使用的工作電腦進(jìn)行監(jiān)控,這到底有沒(méi)有侵犯員工的隱私權(quán)?
最后一致討論的結(jié)果為:公司有權(quán)利在辦公區(qū)域安裝攝像頭,因?yàn)闊o(wú)論是出于辦公區(qū)域的安全問(wèn)題,還是要觀察員工的工作狀態(tài),都可以算得上是站得住腳的理由,唯有可不可以對(duì)員工使用的工作電腦進(jìn)行監(jiān)控,處于討論之中。
并且本身就有一個(gè)案例,是一起討論的一家企業(yè),由于行業(yè)性質(zhì)原因,他們企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品并不存在品牌化:螺栓、螺母,而且周邊都是生產(chǎn)螺栓、螺母的廠家,所以銷(xiāo)售人員可以很容易得越過(guò)本企業(yè),進(jìn)行外部企業(yè)采購(gòu),然后進(jìn)行走私單。
針對(duì)于此情況,他們企業(yè)專(zhuān)門(mén)下載了一款監(jiān)控軟件,可以監(jiān)控所有銷(xiāo)售的電腦,在還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)走私單的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)了有某員工天天不務(wù)正業(yè),在刷淘寶,或者瀏覽其他與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,經(jīng)多次警告無(wú)果后,對(duì)其采取了辭退處理。
該員工雖然并沒(méi)有對(duì)此提出異議,還以為是他人打小報(bào)告,但不得不說(shuō),企業(yè)方面的人也存在一定的猶豫,也不知對(duì)員工使用的辦公電腦監(jiān)控,是否存在違法。
后來(lái)一起翻閱了多部法律法規(guī),得到一個(gè)共識(shí),那就是監(jiān)控員工使用的電腦,不違法,但是前提一定要告知,否則就是違法,畢竟員工在不知情的前提下,或許會(huì)將自己的隱私暴露于電腦之上,比如登錄個(gè)人微信等行為。
就好比我們經(jīng)常會(huì)打人工客服一樣,總是被告知會(huì)被電話錄音,其實(shí)是一個(gè)道理,在《互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定》中的第八條規(guī)定:互聯(lián)網(wǎng)接入單位為落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施,可以記錄并留存用戶使用的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)地址,記錄、跟蹤網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài),監(jiān)測(cè)、記錄網(wǎng)絡(luò)安全事件等。
其實(shí)無(wú)論是企業(yè)監(jiān)控員工使用的工作電腦,還是員工的隱私權(quán)是否可以得到保護(hù),彼此雙方都是一種合法的權(quán)益,都可以得到法律的支持,如果一旦發(fā)生了沖突,那么企業(yè)肯定首先要保證員工的隱私,其次才是監(jiān)控電腦內(nèi)容。
也就需要企業(yè)在設(shè)置監(jiān)控的時(shí)候要慎重,必須要秉持三種原則:正當(dāng)性原則、必要性原則、利益衡量原則,只有這樣,才能體現(xiàn)彼此雙方權(quán)益的一種平衡。
一、企業(yè)在監(jiān)控員工電腦之前,必須要事先說(shuō)明,并書(shū)面發(fā)布通知,規(guī)范員工用網(wǎng)行為,在公司《員工手冊(cè)》或規(guī)章制度中必須要有明確表示,以維護(hù)員工的知情權(quán)。
二、如果在監(jiān)控到員工其他信息時(shí),企業(yè)也要秉承一切視為員工隱私進(jìn)行保密,不得隨意泄露員工信息。
三、安裝監(jiān)控必須是集體行為,不得有針對(duì)、歧視等特殊對(duì)待現(xiàn)象,要保護(hù)公民的平等權(quán)。
四、安裝目的肯定是為了可以更好地監(jiān)督員工工作,防止員工利用辦公電腦從事私事或者違法之事,因此其實(shí)在監(jiān)控的過(guò)程中可以更好地人性化,不可將此行為成為阻礙團(tuán)隊(duì)發(fā)展的絆腳石。
綜合而言,辦公室安裝監(jiān)控,很多人已經(jīng)感受到極為別扭,再加上對(duì)辦公電腦監(jiān)控,勢(shì)必會(huì)造成團(tuán)隊(duì)壓抑,員工心里不舒服,所以能不安裝,盡量不安裝,如必須安裝,則一定要事先告知員工,并說(shuō)明目的,不可將矛盾激化。
如果是你,你會(huì)去有安裝電腦監(jiān)控的企業(yè)上班嗎?