標(biāo)題沒(méi)有夸張，你沒(méi)看錯(cuò)，這是真事。

事情就發(fā)生在筆者身邊一個(gè)朋友公司，這不是講故事，這是很?chē)?yán)重的企業(yè)管理問(wèn)題。

昨天晚上（周四），一個(gè)在廣告公司上班的朋友發(fā)來(lái)微信問(wèn)我“你知道怎么恢復(fù)電腦里被刪除的資料數(shù)據(jù)嗎？”。

她這么一問(wèn)，我自然是少不了一番詢問(wèn)：「什么類(lèi)型的數(shù)據(jù)？」

「怎么刪除的？」

「刪了多少？」

「刪完后做了什么操作？」

等等一系列問(wèn)題，畢竟我也經(jīng)歷過(guò)電腦數(shù)據(jù)丟失的痛苦（曾經(jīng)硬盤(pán)壞過(guò)一次），所以對(duì)于數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中，別人問(wèn)過(guò)我的這些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，就照搬出來(lái)了…

一、事件回放

一番了解后，得知情況是這樣的：

她們公司在一周前新招了一個(gè)做平面設(shè)計(jì)的員工，當(dāng)初面試的時(shí)候說(shuō)得好好的，試用期一個(gè)月，平時(shí)也會(huì)分配少量工作讓她練練手，順便也可以了解下公司日常工作情況。

開(kāi)頭幾天倒也相安無(wú)事，然而第四天的時(shí)候，那個(gè)小姑娘跑到設(shè)計(jì)總監(jiān)那，又是抱怨，又是指責(zé)的，說(shuō)什么它只是試用期，憑什么讓她天天處理這些事情。

設(shè)計(jì)總監(jiān)就說(shuō)“又沒(méi)讓你處理很多工作，昨天就給了你兩張圖，讓你修下毛邊，你整整用了一天時(shí)間，換作你旁邊小韓，她10多分鐘就搞定，你自己想想吧”，一頓爭(zhēng)吵…

結(jié)果，第二天，她沒(méi)來(lái)上班。

公司前臺(tái)接到她電話，她說(shuō)她昨天下班走之前，通過(guò)局域網(wǎng)共享，把公司共享的資料數(shù)據(jù)都刪干凈了，說(shuō)是因?yàn)樵O(shè)計(jì)總監(jiān)說(shuō)話讓她難堪，反正公司試用期后也不可能給她轉(zhuǎn)正的…

沒(méi)有意外，全公司炸開(kāi)鍋了！

共享盤(pán)里的資料有130G，全都是日常重要的客戶設(shè)計(jì)底稿、公司購(gòu)買(mǎi)的素材庫(kù)以及其它很多文件…

老總聽(tīng)到這個(gè)消息后，當(dāng)場(chǎng)抓狂大喊“這下完了，完了完了！”

二、值得深思反省

先拋開(kāi)事件本身遇人不淑這個(gè)話題不談，單說(shuō)“蒼蠅不叮無(wú)縫蛋”，現(xiàn)在是什么時(shí)代？

普通老百姓都知道不定期把自己手機(jī)里的照片、APP聊天記錄啥的做備份，保存到其它地方。

作為企業(yè)，你把那么多重要的數(shù)據(jù)放在共享盤(pán)里，還給一個(gè)新開(kāi)的員工訪問(wèn)權(quán)限？你的安全意識(shí)去哪了？你的管理意識(shí)去哪了？

當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，最寶貴的是數(shù)據(jù)，是資料！

一旦丟失，即使是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，也很難保證100%恢復(fù)如初（沒(méi)做毀滅性操作的前提下，可恢復(fù)部分）。

問(wèn)題來(lái)了：

為什么公司不建立企業(yè)管理系統(tǒng)？

這么多重要的數(shù)據(jù)，完全可以保存進(jìn)系統(tǒng)，從根源上保障這些數(shù)據(jù)的安全。

企業(yè)管理系統(tǒng)的好處有幾點(diǎn)：

1.企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是集中保存在服務(wù)器上，并非保存在某個(gè)人電腦，或共享盤(pán)，它是需要配置每個(gè)人各自賬號(hào)登錄才能操作，一旦有員工離職了，便可以及時(shí)收回賬號(hào)，避免上述事件的發(fā)生，同時(shí)系統(tǒng)可以根據(jù)不同人員設(shè)置各種操作權(quán)限，從根源上保障數(shù)據(jù)安全。

2.可以根據(jù)不同員工的職業(yè)崗位，設(shè)置系統(tǒng)不同的訪問(wèn)權(quán)限，包括小到一個(gè)字的單位權(quán)限，誰(shuí)能看？誰(shuí)能改？誰(shuí)能刪除？

3.將公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在系統(tǒng)中（系統(tǒng)都是由專(zhuān)業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成），不僅使用調(diào)取方便，還能避免因多個(gè)人同時(shí)操作同一文件而帶來(lái)效率低下的問(wèn)題。

4.局域網(wǎng)文件共享只能在公司內(nèi)網(wǎng)使用，一旦因工作需要出差在外，就無(wú)法及時(shí)查閱這些數(shù)據(jù)，難免會(huì)給日常工作帶來(lái)弊端。

5.管理系統(tǒng)不僅能更好的管理公司重要數(shù)據(jù)，還能協(xié)助企業(yè)規(guī)范化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，減少日常重復(fù)工作。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)非常寶貴，看到上述事件后相信很多企業(yè)管理者都會(huì)意識(shí)到，保護(hù)好這些數(shù)據(jù)，是非常有必要的。

所以，公司部署一套管理系統(tǒng)，將這些數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理，既保證了歷史數(shù)據(jù)的完整性，更能有效提高企業(yè)對(duì)這些數(shù)據(jù)的充分利用。