復(fù)印機(jī)是辦公中的重要設(shè)備，是文檔處理的中心，它集復(fù)印、打印、掃描為一體的多功能設(shè)備，為人們辦公提供了方便快捷的辦公方式。

復(fù)印、打印等日常操作是每個(gè)辦公人員的必備技能，而掃描功能因不同型號(hào)的設(shè)備操作起來(lái)會(huì)有所不同，復(fù)印機(jī)的掃描方式有掃描到U盤、掃描到SMB、掃描到FTP、掃描到郵件四種方式。

1.掃描到U盤

方便快捷，無(wú)需復(fù)雜操作，但對(duì)于U盤的格式、容量及兼容性有一定的要求，不是所有U盤都能插上就用。

2.掃描到SMB

就是把文檔掃描到PC的共享文件中，設(shè)置步驟相對(duì)簡(jiǎn)單，但是極其不穩(wěn)定，共享權(quán)限設(shè)置很容易被安全軟件“優(yōu)化”掉，從而導(dǎo)致掃描不成功。

3.掃描到郵件 需要把郵件的收發(fā)參數(shù)配置正確，并保證網(wǎng)絡(luò)暢通。

4.掃描至FTP，經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，相對(duì)穩(wěn)定的掃描方式就是FTP方式，前期配置相對(duì)復(fù)雜，但一旦配置完成就能很穩(wěn)定的運(yùn)行。下面我們就著重以FTP掃描配置為例來(lái)說(shuō)明整個(gè)FTP的配置步驟。

配置步驟一般分為電腦端FTP服務(wù)配置、復(fù)印機(jī)地址薄添加兩個(gè)過(guò)程。

一、FTP配置

以win10為例，首先把FTP功能添加進(jìn)來(lái)，我們打開控制面板

打開程序和功能

找到啟用和關(guān)閉windows功能

在例表中找到"internet Infomation Services",把FTP服務(wù)器及IIS管理控制臺(tái)勾選上。

添加了FTP服務(wù)后，我們從管理上新一個(gè)新用戶，賬號(hào)及密碼都是：scan,作為掃描的登陸用戶名。

接下來(lái)打開控制面版里的管理工具：

找到IIS管理控制臺(tái)，添加FTP站點(diǎn)。

指向網(wǎng)站，右鍵添加FTP站點(diǎn)

我們把站點(diǎn)名稱設(shè)置scan,目錄為f:\scan

下一步中iP地址可以綁定，也可以不指定，并把加密選擇為"無(wú)SSL“。

在身份驗(yàn)證中，選擇基本，授權(quán)中選擇指定用戶，并把剛才我們新建的scan用戶添加進(jìn)去，即可完成FTP配置。

接下來(lái)測(cè)試FTP，在地址欄中輸入:ftp://計(jì)算機(jī)名，輸入用戶名及密碼就可進(jìn)入FTP，說(shuō)明FTP運(yùn)行正常。

二、復(fù)印機(jī)端配置

進(jìn)入復(fù)印機(jī)地址，本例為192.168.1.254

找到地址薄，添加本機(jī)地址薄

輸入編號(hào)及名稱

向 下找到FTP設(shè)置項(xiàng)，在主機(jī)名中輸入計(jì)算機(jī)名稱，端口編號(hào)不用改變，路徑就是FTP目錄，用戶名及密碼用新建的scan,

設(shè)置完成后點(diǎn)測(cè)試，就可以看到成功的提示，以后要掃描時(shí)，選擇發(fā)送到地址薄，并選擇剛才新的地址就可以把文檔掃描到電腦上了。