古哥的筆記電腦已經(jīng)很久沒有直接卡死，因?yàn)榕渲靡膊凰闾?i7 10代+16G)，今日打開一個(gè)客戶的發(fā)過來的Excel文件時(shí)，也沒有注意，突然發(fā)現(xiàn)電腦卡死了，直接停止響應(yīng)了，打開前古哥的Excel也開了有10個(gè)幾個(gè)，其中幾個(gè)還沒有保存。

等了5分鐘還是沒有反應(yīng)，直接放棄，結(jié)束任務(wù)，再仔細(xì)看這個(gè)文件，不看不知道，一看嚇一跳，如下圖：

一個(gè)Excel文件居然有 153 M，這是個(gè)什么樣的文件?。?/p>

打開文件

打開這類如此巨大的Excel文件之前，建議關(guān)閉其他不必要的軟件，只打開這一個(gè)文件，我估計(jì)如果是2010年前的電腦打開，直接卡死。

關(guān)閉所有軟件后，用了3分鐘終于打開，立即設(shè)置公式-手動(dòng)運(yùn)算

觀察數(shù)據(jù)

在設(shè)置完公式手動(dòng)運(yùn)算后，觀察一下以下幾個(gè)方向：

格式：是否有條件格式？

工作表：總共有幾個(gè)？是否有隱藏工作表？

數(shù)據(jù)：是否有很多數(shù)據(jù)？

公式：是否很多公式？

對象：是否有隱藏對象？

圖片：是否有高清圖片？

空行空列：是否有無效的空行空列？

排查數(shù)據(jù)

條件1：沒有發(fā)現(xiàn)太多的格式，排除

條件2：沒有發(fā)現(xiàn)太多工作表，也沒有隱藏工作表 也排除

條件3：數(shù)據(jù)：沒有發(fā)現(xiàn)超過1萬的單個(gè)工作表的數(shù)據(jù)

條件4：公式：有很多無效公式，多達(dá)上萬行 原因1

條件5：對象：通過F5→定位-對象，沒有發(fā)現(xiàn)，排除

條件6：圖片：沒有發(fā)現(xiàn)

條件7：空行空列： 多張工作表發(fā)現(xiàn)有，通過Ctrl+End, 發(fā)現(xiàn)居然在 XFD 列，1萬多列的空列數(shù)據(jù) ，而且是多個(gè)工作表 ！ 主要原因

整理數(shù)據(jù)

原因2個(gè)分別處理如下：

1、公式錯(cuò)誤的全部刪除: 共計(jì)3萬加

2、多余空列空行，全部刪除，考慮在原表上刪除太慢，這個(gè)要重點(diǎn)注意，不要在原表上刪除，不要在原表上刪除，不要在原表上刪除! 重要的事情說三遍，因?yàn)樵矸浅４?，所以操作?shù)據(jù)大概率會(huì)卡死。

所以換成以下方法：

把原表的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼出來，保留數(shù)值和公式，格式不要。認(rèn)真整理如下：

表1：有效數(shù)據(jù) 3767 行，到S 列 ，復(fù)制出來

表2：有效數(shù)據(jù)44行

表3、表4、表5、同樣的方法，一定要認(rèn)真，區(qū)分公式和無效數(shù)據(jù)，推薦快捷鍵

最終結(jié)果：

經(jīng)過努力，最終結(jié)果如下： 153M 降低到 1.56M ，縮小了近100倍。

不得不說，減肥后真香，速度飛起來!

古哥提醒：

電腦搜索 " .xls " ，并排序按大小， 看一下你們電腦上面的Excel文件有多大，看一下能否“減肥”

我是古哥：

從事制造行業(yè)18年，在企業(yè)運(yùn)營、供應(yīng)鏈管理、智能制造系統(tǒng)等方面具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)智能化，柔性化計(jì)劃運(yùn)營管理專家，擅長通過企業(yè)流程優(yōu)化規(guī)范，企業(yè)管理、導(dǎo)入計(jì)劃運(yùn)營提升企業(yè)效率；對提高企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率，降低企業(yè)庫存，輸出智能制造人才有豐富的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)注古哥計(jì)劃，每日分享制造行業(yè)，特別是生產(chǎn)計(jì)劃方面的一些職場干貨。