如何實現(xiàn)快速修改公文格式(電腦如何更改文件格式)
1月5日發(fā)布《如何實現(xiàn)快速修改公文格式》之后,得到了很多朋友的支持和鼓勵,不勝榮幸。(文章鏈接:)
同時,有朋友提出問題“怎么能實現(xiàn)鼠標右擊新建為模板文件”,針對這個問題,經(jīng)過一些嘗試,發(fā)現(xiàn)了調(diào)用模板更方便的方法,現(xiàn)分享給大家。
一、解決思路
無論采取什么辦法新建文檔,軟件都是通過調(diào)用系統(tǒng)現(xiàn)有的模板,按照這個思路,我們只要修改系統(tǒng)基礎(chǔ)的模板,就可以實現(xiàn)“鼠標右擊新建即自動調(diào)用模板文件”的問題了。
二、操作步驟
步驟1:通過設(shè)置好所有格式的模板新建文檔(即通過之前文章《如何實現(xiàn)快速修改公文格式》所描述的,新建——從模板中創(chuàng)建,創(chuàng)建新的文檔)——另存為——其他格式,在文件類型里面選擇“帶宏的模板文件(.dotm)”項,文件名隨便命名(比如“123.dotm”)——保存。
PS:關(guān)于“通過設(shè)置好所有格式的模板新建文檔”詳見之前發(fā)布的文章《如何實現(xiàn)快速修改公文格式》(文章鏈接:如何實現(xiàn)快速修改公文格式)。
步驟2:打開剛剛保存的模板所在的文件夾(位置:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN)。其中,找到此文件夾位置的方法是:
(1)計算機上的組織——文件夾和搜索選項——查看——選中顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器,隱藏的文件就顯示出來了,就可以一步一步找到。
(2)在計算機對話框上的地址欄直接輸入地址,回車,就行。
特別說明,每臺電腦的位置不盡相同,如果本文這個地址不正確,請按照下面的方法找到你的電腦的位置:
隨便打開一個word文檔,另存為——選擇模板文件,里面會有一些系統(tǒng)默認文件,右擊任一個文件——屬性,在屬性對話框中——位置,就是你電腦上的文件夾地址,復制地址,就可以操作以上步驟了。
找到模板保存的文件夾之后,刪除文件夾里面的Normal.dotm文件,將剛剛保存的文件(123.dotm)重命名為Normal.dotm(不要命名錯哦)。注意:在刪除和重命名之前,要關(guān)閉所有的文檔。
經(jīng)過以上設(shè)置,就可以實現(xiàn)鼠標右擊新建為模板文件了,也就是說,在電腦任何地方(桌面或者文件夾內(nèi)):右擊空白處——新建doc文檔(或者docx文檔),打開新建的文檔,系統(tǒng)直接調(diào)用了設(shè)置好的模板。簡直不要太方便??!
并且,這樣設(shè)置之后,直接在軟件中新建文檔就默認調(diào)用了模板,就可以不用“從模板新建”,可以把“從模板新建”設(shè)置為紅頭的模板。
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如何實現(xiàn)快速修改公文格式