文件的保存與使用(電腦如何保存文件)
今天工作中,遇到一個小問題,有個辦公室同事,之前備份的文件,今天在整理文件時發(fā)現(xiàn),里面有很多文件打不開,文件名稱以波浪線開頭,后綴名為tmp。不知道你是否遇到過這種情況。其實問題出現(xiàn)的原因和個人使用計算機習(xí)慣有關(guān)。我們使用的計算機大部分軟件都有保護(hù),當(dāng)你打開一個文件,默認(rèn)在系統(tǒng)里會生成臨時文件,只有當(dāng)你正確保存并退出程序時,你的文件才能完整。所以,為了我們的數(shù)據(jù)安全,今天,我來講幾個個人使用計算機的小習(xí)慣。
分享一:當(dāng)我們使用優(yōu)盤或者移動硬盤等移動介質(zhì)存儲文件時,盡量不要直接在該介質(zhì)直接進(jìn)行文檔編輯。
比如,說我有一個優(yōu)盤,里面存放了word文檔 file.doc。如果我們需要對自己的文件進(jìn)行編輯,那么,請先復(fù)制該文件,然后放到電腦系統(tǒng)桌面。編輯以后,再將我們編輯好的文件,重新復(fù)制到我們的優(yōu)盤,或者直接在電腦使用。
分享二:當(dāng)我們在電腦里面進(jìn)行編輯文件時,切記先點擊軟件里的保存按鈕,確認(rèn)自己編輯內(nèi)容保存后,再關(guān)閉程序。只有這樣,才能保證我們數(shù)據(jù)的完整性。
分享三:在編輯我們的文件時,如果遇到電腦卡頓的情況,首先保持靜止,不要連續(xù)敲擊鍵盤或者移動鼠標(biāo),因為你的一切操作都對計算機的運行沒有任何幫助,反而可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,最終要自己的文件損壞甚至系統(tǒng)直接崩潰。保持冷靜,就是我們處理電腦卡頓的最好方式。
分享四:不要在程序運行時直接關(guān)閉我們的計算機,正確的關(guān)機操作時,確保我們的計算機沒有程序運行時,然后在開始菜單,點擊關(guān)機,讓系統(tǒng)自己關(guān)機。
在關(guān)機前,確保自己的電腦程序正常關(guān)閉。